【公募型プロポーザル】板橋区文書管理システム再構築及び運用保守業務委託

事業概要

件名

【公募型プロポーザル】板橋区文書管理システム再構築及び運用保守業務委託

委託業務概要

行政文書のライフサイクル（起案、決裁、施行、保存、廃棄等）全般を電子化して運用する文書管理システムを再構築し、同システムの運用保守を行う。

委託予定期間

（1）再構築業務委託予定期間

　契約締結日（令和7年11月中下旬予定）から令和8年12月31日まで

（2）運用保守業務委託予定期間

　令和9年1月1日から令和13年12月31日まで（60月）

参加資格要件

以下をすべて満たしていること。

(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しないこと。

(2) 東京都板橋区競争入札参加有資格者指名停止要綱(平成17年3月31日区長決定)による指名停止を受けていないこと。

(3) 参加者及びその役員等が以下の項目に該当しないこと
　ア 暴力団員等である、又は暴力団員等が経営に事実上参加している。
　イ 暴力団員等を雇用している。
　ウ 暴力団又は暴力団員等と社会的に非難される関係を有している。

(4) 提出された書類の記載事項に虚偽がないこと。

(5) 提案金額が契約上限額の範囲内であること。

　※ただし、プロポーザル方式の参加者が契約締結までの間に上記（1）～（5）に規定する参加資格要件を満たさなくなった場合は、その時点で参加資格を失います。提案採用者となっていた場合は、提案採用を取り消します。

プロポーザルのスケジュール

・参加申込書等配付期間

　令和7年6月17日（火曜日）から令和7年7月16日（水曜日）まで

・質問期限

　令和7年7月2日（水曜日）まで

・前記質問に対する回答

　令和7年7月9日（水曜日）予定

・参加申込書等の提出期限

　令和7年7月16日（水曜日）17時必着

・一次審査の結果通知

　令和7年7月31日（木曜日）予定

・質問期限（一次審査通過者のみ）

　令和7年8月8日（金曜日）まで

・前記質問への回答

　令和7年8月14日（木曜日）予定

・二次審査（プレゼンテーション）

　令和7年8月19日（火曜日）

・二次審査の結果通知・公表

　令和7年8月29日（金曜日）予定

提出先及び問い合わせ先

板橋区総務部総務課文書係（区役所北館4階）

電話　03-3579-2054

Eメール　so-bun@city.itabashi.tokyo.jp