受理証明書・届書記載事項証明書の請求
来庁される方へ
新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、窓口の混雑状況をご確認いただき、できる限り空いている時間にご来庁ください。
窓口の混雑状況は、下記サイト「板橋区役所リアルタイム窓口情報」より、パソコンやスマートフォンでご覧いただけます。
また、毎週火曜日夜間及び毎月第2日曜日に本庁舎の一部窓口を開庁しています。例年窓口が混み合う3月最終日曜日と4月第1日曜日にも本庁舎の一部窓口を開庁します。詳細は、下記ページ「本庁舎 休日・夜間サービスのご案内」をご覧ください。
受理証明書・届書記載事項証明書
「受理証明書」とは、婚姻・離婚・出生等の戸籍の届出を受理したことを証明するもので、届出を受理した市区町村(受理地)が発行するものです。
「届書記載事項証明書」とは、届書に記載されている内容について証明するものです。請求の理由が法令で限定されており、特別な理由がある場合のみ発行することができるものであるため、詳しい提出先や目的等を請求書に明記していただく必要があります。
注意事項
- 届出をした市区町村に請求してください。
届書の保管期間を過ぎたものは届出当時の本籍地を管轄する法務局へご請求(お問い合わせ)ください。
なお、保管の期間について詳しくはお問い合わせください。 - 消せるペンで請求書を記入することについて
消せるペンで記入されている請求書は、受付することができません。
消えないペンで記入してください。
請求方法
請求できる方
- 届出人
- 届出人の委任状を持参した代理人
届書記載事項証明書は、特別の事由がある場合に限って、一定の利害関係人など上記以外の方でも請求できる場合があります。詳しくはお問い合わせください。
請求に必要なもの
- 請求書・・・窓口にて戸籍証明等交付請求書をご記入いただくか、申請書配信サービスから戸籍証明等交付請求書をあらかじめご用意してご記入ください。この請求書には、必要な方の本籍・筆頭者氏名、届け出の対象者・種類、届出日等を正確にご記入いただきます。
- 窓口に来た方の本人確認できる書類
- 代理人の場合・・・委任状が必要です。
手数料
1通350円
請求できる場所・時間(各内容をご確認ください)
戸籍住民課証明係(区役所1階戸籍住民課受付)
- 土曜日、日曜日、祝日、年末年始(12月29日から1月3日)を除く月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時まで
- 夜間サービス 火曜日(祝日、年末年始(12月29日から1月3日)を除く)は午後7時まで
- 休日サービス 毎月第2日曜日、3月最終日曜日及び4月第1日曜日の午前9時から午後5時まで
各区民事務所
- 土曜日、日曜日、祝日、年末年始(12月29日から1月3日)を除く月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時まで
【注意】届書記載事項証明書、平成16年10月30日以前に受理された届出の受理証明書は、区民事務所での申請の場合、交付まで日数を要します。
その他
- 証明書は、郵送でも請求できます。詳しくは郵送による証明書の請求をご覧ください。証明書は、お手元に届くまで1週間から10日ほどかかります。
板橋区役所リアルタイム窓口情報
来庁日や待ち時間を有意義に活用できるように、待ち時間等の窓口情報をインターネットで確認できます。
混雑予想カレンダー
混雑予想カレンダーで窓口の混雑予想を事前に確認できます。
リアルタイム混雑状況
リアルタイム混雑状況で現在の窓口の混雑状況をリアルタイムで確認できます。
リアルタイム受付番号状況
リアルタイム受付番号状況で現在お待ちの窓口で来庁者ご自身が何人待ちになっているか確認できます。
また、書類発行の完成状況も確認できます。
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このページに関するお問い合わせ
区民文化部 戸籍住民課 証明係(窓口担当)
〒173-8501 東京都板橋区板橋二丁目66番1号
電話:03-3579-2210 ファクス:03-3579-2215
区民文化部 戸籍住民課へのお問い合わせや相談は専用フォームをご利用ください。
区民文化部 戸籍住民課 証明係(郵送担当)
〒173-8501 東京都板橋区板橋二丁目66番1号
電話:03-3579-2223 ファクス:03-3579-2215
区民文化部 戸籍住民課へのお問い合わせや相談は専用フォームをご利用ください。